プライバシーポリシー
株式会社山岡メディカルインターナショナル（以下、「当社」といいます）は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。なお、当社が、利用者等（当社が提供する各種検査・検診のサポート・事務代行業務やWebページ等の利用者や訪問者をいいます。以下同じ。）から取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに従って管理され、利用者等は、当社が提供する各種サービスやWebページ（以下、総称して「当社サービス等」という）を利用する際には、本プライバシーポリシーに定める内容を理解し、これに同意した上で利用するものとします。
１ 個人情報の定義について
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。なお、当社は、当社サービス等に関して、以下の情報をはじめとしたお客様の情報を取得する場合があり、これらの情報には個人情報が含まれることがあります。
- 利用者等が当社サービス等の利用に際して登録する情報（氏名、、郵便番号、生年月日、性別、住所、職業、電話番号、メールアドレス等）
- 利用者等のプロフィールに関する情報（家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報等）
- お支払いのための情報（銀行口座、クレジットカード情報、クレジット決済ができなかった場合はその事実等）
- 通信端末に関する情報（利用者等のＩＰアドレス、利用状況、履歴、位置情報、利用端末、これまでにご参加いただいたサービスやご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等）
また、当社のWebサイトでは、利用者等がより便利に当該サイトを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。 これは、利用者等のコンピュータが当該サイト上のどのページにアクセスしたかを記録しますが、利用者等がご自身の個人情報を入力されない限り利用者等を特定することや識別することはできません。Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、当該サイトの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
２ 個人情報の取得について
当社は、不正の手段により個人情報を取得しません。また、当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を取得しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を
得ることが困難であるとき。 - 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ
て、本人の同意を得ることが困難であるとき。 - 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂
行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
より当該事務の遂行に支障が及ぶとき。 - 当該個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報の保護に関する法律
第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により
公開されている場合。 - その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合
- 当社へのお問い合わせをいただいた際に、お問い合わせ内容に個人情報が含まれている場合。
３ 個人情報の利用について
個人情報を利用する際は、当社が明示した利用目的の範囲内で利用します。明示した目的の範囲外で利用する場合、又は、個別サービスにおいて本プライバシーポリシーと異なる内容を定める場合は、利用者等による事前の同意のもとに行います。なお、当社では個人情報を次のような目的に使用します。
| 情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 登録・申込から得られた個人情報 | ①登録・申込確認のため ②利用者等からの問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
| 当社の提供する各種サービス利用者に関する個人情報 | ①当社の提供するサービスの案内のため。 ②当社の提供するサービスに申し込みをされた利用者等へのご連絡のため。 ③アンケート調査のため。 ④同種サービスの実施のため。 ⑤当該サービス又は同種サービスに関する情報の提供のため。 ⑥利用者等からの問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
| 外部の検査・検診に係るマネジメントやコンサルティングの実施に関して、個人情報の委託を受ける場合の個人情報 | ①マネジメントやコンサルティングを業として行うために委託された情報について、委託者である行政や企業等の団体又は個人との委託契約に定める業務を遂行するため。 ②相手方からの問い合わせに対応するため。 |
| 当社が運営するサービスの企画立案、開発、運営から得られた個人情報 | ①当該サービスの提供を遂行するため。 ②相手方からの問い合わせに対応するため。 |
| 各種アンケートから得られた個人情報 | アンケートを集計し、統計的な情報を作成し、当社の各種サービス等の向上を図るため。 |
| 取引先情報 | 各取引先に対する連絡、請求書の発送、その他事務手続のため。 |
| 取材協力への登録、申込から得られた個人情報 | ①登録申込の確認のため。 ②取材協力の依頼・謝礼等の提供のため。 |
| 入退館情報 | 当社入退管理において必要な、本人確認のため。 |
| その他 | 当社が明示した利用目的に同意いただいた上で取得した個人情報は、その明示した利用目的のため。 |
４ 個人情報の第三者提供
当社は、以下の提供先に対して、前項又は以下記載の利用目的の範囲内で、書面または電磁的な方法により個人情報を提供することがあります。
- 当社サービスにおいて提携している医療機関や各種団体等（以下、「医療機関等」という）への提供
なお、以下の提供目的の場合は、氏名や住所等の情報を除外し、性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。
ア 当社サービスにおいて提携している医療機関等、および、提携検討中の医療機関等に対する当社サービスの営業提案・効果改善提案
イ 当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告 - 共同研究のための当社から大学・研究機関への提供
利用目的：研究・調査・分析、論文作成・公開、研究成果・学習研究用データセットの共有
なお、氏名や住所等の情報を除外し、性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。また、提供は、個人情報保護法76条1項3号に定義される「大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者」、国立研究開発法人、国立大学法人、大学共同利用機関法人、地方独立行政法人およびこれらに準ずる法人である大学・研究機関が、学術研究の用に供する目的で情報を用いる場合に限ることとし、提供先の利用目的等については共同研究契約等で限定することとします。
５ 個人情報の目的外利用禁止
当社は、ご本人の同意を得ずに、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。但し、下記の場合には、この限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすとき。
６ 正確性の確保、安全管理措置
当社は、個人情報の正確性を保つよう努力すると同時に、個人情報の安全管理のために安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩を防止すると共に、必要な場合は改善を行います。
７ 当社サービスに提携している医療機関等からの個人情報の受領
当社は、当社サービスを適切に運営するため、利用者等が当社サービスを利用した場合、当該サービスに提携している医療機関等に利用者等の当社サービスの利用事実・利用状況・利用結果を確認する場合があります。この場合、当社は、当該医療機関等からかかる情報を適切に取得します。
８ 個人情報に関する問い合わせ、開示、訂正、追加または削除の手続
利用者等より収集した個人情報は、法令の定めるところにより、利用者等より、その利用目的、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などを申し出ることができます。
- 申出は、メール文面上に下記に定める必要事項を記入の上、下記の連絡先に送付することにより、行うことができます。ただし、法令上、当社が開示等を行う義務を負わない場合は、当社は、当社の判断により、開示等を行わないことができるものとします。
その他当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情についても、以下の連絡先にて受けております。
（必要事項）
①問い合わせの内容（確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容も記載ください。）
②問い合わせをした者の連絡先（メールアドレス、お名前）
（連絡先）
（アドレス） - 本人確認後の開示等の手順は、本人確認の完了後に別途当社からご案内する通りとします。
- 開示等にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。
９ 外部サービスの利用について
当社Webサイトのリンク先のサイト等は、当社Webサイトとは別のサイトとなる場合があります。当社は、リンク先の当該サイト等について、いかなる責任も負いません。利用者等は、外部サービスを利用する場合は、当該外部サービスに定める利用規約・プライバシーポリシー等各種規約に従うものとします。
10 プライバシーポリシーの更新
本プライバシーポリシーは、当社サービス等及び外部サービスの内容の変更、又は技術通信情報の進歩等に応じ合理的必要性に基づいて、その内容を更新することができるものとし、当社は利用者等に対して、直ちにその旨を当社Webサイト内にて通知するものとします。なお、法令上利用者等の同意が必要となるような変更を実施する場合、当社所定の方法により利用者等からの同意を取得いたします。